Search

5.2 Techniki rozmowy kwalifikacyjnej

 

Rozmowa kwalifikacyjna jest bardzo często ostatnią przeszkodą w znalezieniu pracy. Wymagają jej również niektóre uczelnie i programy edukacyjne. Będąc zaproszonym na taką rozmowę wiemy iż, kogoś zainteresowały nasze umiejętności, wiedza i doświadczenie. Jednakże samo dobrze przygotowane CV nie wystarczy, gdy nasza rozmowa kwalifikacyjna nie przebiegła pomyślnie. W tym momencie pracodawca jest nabywcą, a Ty stajesz się sprzedawcą pokazującym swoje talenty i kwalifikacje na dane stanowisko.

Rozmowa kwalifikacyjna to przekazanie pracodawcy lub osobie rekrutującej swoich mocnych stron, umiejętności, wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Znając siebie umiejętnie przekażemy swoje zalety i dzięki temu możemy objąć dane stanowisko lub zostać przyjętym na uczelnie.

Najłatwiejszą metodą nauki jest podział materiału na kilka partii. Na takiej samej zasadzie możemy podzielić rozmowę kwalifikacyjną na pięć części.

– Przed rozmową kwalifikacyjną
– Początek rozmowy kwalifikacyjnej
– Rozmowa kwalifikacyjna
– Zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej
– Kontynuacja

Przed rozmową kwalifikacyjną

Przed każdą rozmową kwalifikacyjną powinieneś:
– Przemyśleć prawdopodobne pytania i odpowiedzieć sobie na nie tak, aby uniknąć późniejszego stresu.
– Myśleć pozytywnie! Wyobraź sobie siebie, pewnie odpowiadającego na pytania.
– Przeczytać swoje CV/ formularz aplikacyjny i upewnić się, że jesteś w stanie odpowiedzieć na dotyczące
ich pytania.
– Zapoznać się ze wszystkimi niezbędnymi informacjami dotyczącymi firmy lub szkoły.
– Zapoznać się z usługami i produktami jakie oferuje dana firma. Dowiedzieć się jak długo funkcjonuje na rynku oraz jaką posiada opinię. Osoba przeprowadzająca rozmowę będzie pod wrażeniem wysiłku jaki włożyłeś w przygotowanie się.
– Dowiedzieć się dokładnie gdzie odbywać się będzie rozmowa.
– Przybyć 10-15 minut wcześniej.
– Posiadać dodatkowe kserokopie CV, notatnik z ewentualnymi pytaniami oraz długopis.
– Pamiętać o schludnym ubiorze i porannej toalecie.

Początek rozmowy kwalifikacyjnej

– Poinformuj sekretarkę/recepcjonistkę o swoim przybyciu, godzinie spotkania i osobie z którą jesteś umówiony.
-Przy spotkaniu z osoba przeprowadzająca rozmowę patrz prosto w oczy, przedstaw się, bądź pewny siebie i poczekaj aż zostaniesz poproszony o zajęcie miejsca.
– Pamiętaj o odpowiedniej postawie, bądź zrównoważony. Pozwól, aby to pracodawca prowadził rozmowę. Pokaż swoje zainteresowanie.
-Kiedy wszystko inne zawiedzie: uśmiechaj się!
Pamiętaj, aby NIE : palić, żuć gumy, przeklinać, garbić się, kłaść rąk na przedmioty znajdujące się na biurku, dotykać ze zdenerwowania długopisów, krawatu , biżuterii lub innych przedmiotów.

W trakcie rozmowa kwalifikacyjnej

– Pamiętaj o odpowiedniej postawie i komunikacji niewerbalnej wobec przeprowadzającego rozmowę.
-Pozwól pracodawcy odkryć swoje umiejętności, wiedzę i doświadczenie. Pokaż, iż jesteś wykwalifikowanym
kandydatem.
-Bądź zaznajomiony ze swoim CV i przygotowany na dotyczące go pytania.
-Nie staraj się pokazać, iż posiadłeś już całą wiedzę. Pokaż, że masz ciągłe chęci do nauki!
-Na pytania odpowiadaj zgodnie z prawdą. Doświadczony pracodawca zawsze zauważy nieszczerość.
-Bądź dokładny opowiadając na pytania. Nigdy nie ograniczaj się do słów : tak i nie. Postaraj się o
wyjaśnienia i ewentualne przykłady.
-Jeżeli nie zrozumiałeś pytania poproś o wyjaśnienie.
– Skup się na tym co mówi Twój rozmówca.
-Przemyśl wszystkie wypowiedzi. Daj sobie chwilę na ich ułożenie. Chwila zastanowienia nie wpłynie na Twoją rozmowę negatywnie o ile nie trwa zbyt długo.
– Mów wyraźnie.
– Na zadane pytania odpowiadaj pewnie.
– Bądź entuzjastyczny jeżeli chodzi o pracę i firmę.
– Utrzymuj kontakt wzrokowy.

Pamiętaj, aby NIE :

– Uwydatniać swoich słabości
– Podkreślać negatywnych cech takich jak słaba frekwencja, oceny, zwolnienia itp.
– Krytykować wcześniejszych pracodawców, współpracowników i przedsiębiorstw.
– Dyskutować o sprawach osobistych, które nie są istotne.
-Rozpoczynać rozmowy o wynagrodzeniu zanim nie zrobi tego pracodawca.
– Przerywać rozmówcy.
– Używać przekleństw.
Pamiętaj, że jesteś dla pracodawcy osobą nieznajomą. Każdy błąd utkwi w pamięci. Pokaż jednak, że jesteś zmotywowany i energiczny.
Zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej
– Zadaj pracodawcy przygotowane wcześniej pytania.
-Możesz zostać poproszony o rozpoczęcie pracy od zaraz. W tym przypadku powinieneś zapytać o wynagrodzenie i obowiązujące godziny pracy. Nie musisz jednak odpowiadać na ofertę od razu. Poproś o dzień na przemyślenie posady.
-Jeżeli zostaniesz poinformowany o kontakcie, zapytaj jak długo powie nieś oczekiwać na odpowiedź. Zaproponuj, iż zadzwonisz w ciągu kilku dni, aby zapoznać się z podjętą decyzją. Pokaże to Twoje ciągłe zainteresowanie.
-Upewnij się iż, pracodawca posiada Twoje poprawne dane kontaktowe oraz poinformuj, iż jesteś otwarty na wszelkie dodatkowe pytania i informacje.
-Podziękuj pracodawcy za rozmowę i zainteresowanie Twoją osobą. Wychodząc, kulturalnie podaj rękę rozmówcy.
-Powiedz, iż oczekujesz odpowiedzi zwrotnej od pracodawcy.
– Jeżeli nie została określona konkretna data kontaktu z ubiegającymi się o pracę – zapytaj.

KONTYNUACJA

Zadzwoń do firmy/szkoły na około tydzień po rozmowie w celu uzyskania informacji o podjętej decyzji. Jeżeli nie otrzymasz jeszcze odpowiedzi zapytaj o przewidywany termin podjęcia decyzji o zatrudnieniu.


change text size

Sub Pages